Aktuellt från ekonomiavdelningen
Tänk att det redan är december, och snart jul och nyår. Många av oss tar ledigt i mellandagarna och då är det viktigt att lägga in en ersättare i Xledger – räntan sover aldrig!
Lägg in ersättare i Xledger
Du kan själv lägga in en ersättare i Xledger. Läs mer om hur du gör här. Se till att din ersättare inte är ledig samtidigt som du samt har fått information om vilka fakturor som väntas och hur de ska hanteras.
Kraftsamling e-fakturor
I november har vi haft tre utbildningstillfällen om hur vi kan hjälpas åt för att öka antalet e-fakturor. Om du missade utbildningen kan du höra av dig till ekonomiavdelningen.hasab@helsingborg.se, så skickar vi en länk till inspelningen. Ett stort tack till vår praktikant Gustaf Hagel, som har hållit i utbildningen. Hans praktik går nu mot sitt slut, och vi önskar honom all lycka till i framtiden!
Ny medarbetare inom inköp och upphandling
Den 18 november välkomnade vi Ulrika Håkansson som ny inköps- och upphandlingsansvarig. Med hennes stöd strävar vi efter att förenkla och förbättra inköpsprocesserna. Mer om detta kommer i kommande nyhetsbrev.
Inför årsskiftet
För att säkerställa en smidig stängning av 2024, vänligen notera följande deadlines:
Kundfakturor
Senast 30 december: fakturaunderlag till staden lämnas till ekonomi.
Senast 7 januari: fakturaunderlag till externa parter lämnas in.
Leverantörsfakturor
Senast 10 januari: attestering av leverantörsfakturor för 2024 ska vara klar.
Senast 13 januari: underlag för uppbokning av kostnader för 2024 (där faktura ännu inte erhållits) ska lämnas in.
Tack för att ni hjälper oss hålla tidsplanen!