Välkommen till personalsidorna på Helsingborg Arena & Scen. Här har vi samlat värdefull information för dig som är anställd inom bolaget. Vi hoppas det ska ge bra vägledning vid frågor och funderingar som rör din anställning. Om du behöver kompletterande information kan du alltid vända dig till din närmaste chef.
GENVÄGAR:
Här hittar du information om hur vi arbetar med lönehantering, lönebildning, riktlinjer för ersättningar och utlägg. Du finner även manuella tidrapporter. För information om föräldralön och sjuklön hänvisar vi till aktuella kollektivavtal. För konkreta frågor om din löneutbetalning – kontakta HR Service Center, hrservicecenter@helsingborg.se, eller ring 042-10 20 00.
För oss är det viktigt att alla medarbetare trivs och mår bra på arbetet. Här finner du bolagets Arbetsmiljöhandbok, riktlinjer för trakasserier och kränkande särbehandling, information om företagshälsovård, riktlinjer för friskvård och massage samt information om sjukanmälan och rehabiliteringsprocess.
Helsingborg Arena och Scen AB är medlem i arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst. Därigenom omfattas vi av kollektivavtal dels mellan Svensk Scenkonst och Teaterförbundet (TF) samt Akademikerförbunden (inkl. DIK), dels mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (SYMF). Därutöver omfattas en del av vår verksamhet av Kommunals kollektivavtalsområde.
Här hittar du information om lokala arbetstidsavtal, ledighetsansökan och permission. Är du osäker på vilka arbetstider som gäller för dig – prata med din närmsta chef.
Här finns information om hur du bokar resor inom tjänsten, riktlinjer för olika former av representation och besök på bolagets evenemang.
Här kan du som är rekryterande chef hitta information om rekryteringsprocessen inom bolaget, samt även hämta checklistor vid introduktion av nyanställd medarbetare. Vid rekrytering där vi endast utlyser tjänsten internt återfinns annons/information på denna sida.
Smittspridningen är fortsatt hög i Helsingborg och vi behöver göra vad vi kan för att hålla den nere, inte minst för att kunna säkra bemanningen i våra verksamheter. Jobba hemifrån om du kan, håll avstånd och stanna hemma vid symptom.
Detta gäller från den 9 februari
Fortsatt gäller att du ska stanna hemma om du känner dig sjuk och undvika nära kontakt med andra. Rekommendationen om att arbeta hemifrån tas bort och en successiv återgång till arbetsplatsen kan börja. Varje verksamhet bedömer hur återgången till arbetsplatsen bör genomföras och hur arbetet bäst organiseras för att i övrigt motverka smittspridning och sjukfrånvaro bland medarbetarna. Påbörja gärna en dialog reda nu med dina kollegor och chef om hur ert arbete ska se ut nu och framöver.
För dig som är ovaccinerad
Pandemin pågår fortfarande och för dig som inte har vaccinerat dig är det fortsatta rekommendationer som gäller och det är extra viktigt att hålla avstånd och vara försiktig.
Läs mer på Folkhälsomyndighetens hemsida
Vaccination mot covid-19
Vaccination mot covid-19 skyddar mot allvarlig sjukdom och är ett av våra främsta verktyg mot covid-19. Det är Region Skåne som ansvarar för vaccineringen.
Läs mer på 1177.se och Region Skånes webbplats.
Lediga vaccinationstider hittar du här på skane.se
Helsingborg Arena och Scen arbetar systematiskt med arbetsmiljön och vidtar de åtgärder som krävs för att förhindra risker för ohälsa och olycksfall. Vi fortsätter att bedöma riskerna i arbetet kopplat till covid-19 och bevarar vidtar lämpliga skyddsåtgärder som till exempel översyn av städrutiner, tillgång handsprit/möjlighet att tvätta händer etcetera. Dessa förebyggande åtgärder kan motverka inte bara spridningen av covid-19, utan även andra smittsamma sjukdomar som vanligtvis sprids under framför allt vinterhalvåret.
Vi har alla ett individuellt ansvar att inte sprida smitta på arbetsplatsen. Vi fortsätter därför att stanna hemma vid symtom på covid-19.
Företagshälsovården har tagit fram en särskild checklista-for-hygien-och-smittorisk-pa-arbetsplats(PDF) som kan vara till stöd för dig som chef i arbetsmiljöarbetet.
Har du förkylningssymptom eller andra symptom på covid-19, även milda, ska du stanna hemma från jobbet. Du kommer överens med din närmsta chef om det är möjligt att ditt arbete i så fall utförs på distans.
Under vinterhalvåret sprids även andra smittsamma sjukdomar och vi vill påpeka att det viktigt att du håller dig hemma när du känner dig sjuk.
De flesta av våra medarbetare behöver vara på plats i verksamheten för att kunna utföra sitt uppdrag. Genom att de av oss som har möjlighet att jobba hemifrån gör det, kan trängseln minska på våra arbetsplatser. Prata med din chef om dina möjligheter att jobba hemifrån eller att genomföra vissa av dina arbetsuppgifter hemifrån. Det är din chef som beslutar ifall det är möjligt och lämpligt med hänsyn till ditt uppdrag.
Om en medarbetare insjuknat i konstaterad covid-19 efter att hen i sitt arbete har vistats i samma utrymme som en person som har covid-19 ska du betrakta det som att medarbetaren har smittats av coronaviruset i arbetet. Med ”i sitt arbete” avses i detta sammanhang inte resa till och från arbetet. Som chef är du då skyldig att genomföra följande åtgärder. Vänd dig till HR-avdelningen om du behöver ytterligare stöd.
1. Dokumentera enligt 11 § AFS 2018:4
Dokumentera i Mall för dokumentation av smittrisker enligt AFS 2018:4 som återfinns på Stagebackstage.se vem eller vilka medarbetare som blivit smittade och när smittan tros ha skett
• att det handlar om coronaviruset (smittämne i riskklass 3)
• vad som hände när medarbetaren smittades (vilka arbetsuppgifter som medarbetaren utförde, åtgärder och rutiner som eventuellt saknats eller brustit, etcetera)
Stäm av era riskbedömningar och vidta åtgärder så att inte fler medarbetare smittas.
Dokumentationen ska sparas i 10 år. En kopia skickas till HR avdelningen för gemensam bolagsdokumentation.
Handlar det om en konstaterad exponering kan du bli skyldig att betala en sanktionsavgift om du inte dokumenterar smittan enligt ovan. Konstaterad exponering innebär att det är säkerställt att medarbetare har smittats av coronaviruset i samband med sina arbetsuppgifter. Läs mer från Arbetsmiljöverket om dokumentation av konstaterad exponering.
2. Gör en anmälan om allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket
Anmälan ska göras utan dröjsmål, vilket innebär att den helst ska göras samma dag som du fått reda på att medarbetaren har exponerats för, eller smittats av, coronaviruset i arbetet. Du ska också anmäla allvarligt tillbud om du får reda på det i efterhand.
Om flera medarbetare har smittats vid samma händelse behöver du fortfarande bara göra en anmälan.
Gör anmälan om allvarligt tillbud på Arbetsmiljöverkets webbsida.
När anmälan är gjord visas ett kvitto på anmälan på skärmen. Skriv ut kvittot och spara det.