Välkommen till personalsidorna på Helsingborg Arena & Scen. Här har vi samlat värdefull information för dig som är anställd inom bolaget. Vi hoppas det ska ge bra vägledning vid frågor och funderingar som rör din anställning. Om du behöver kompletterande information kan du alltid vända dig till din närmaste chef.
GENVÄGAR:
Här hittar du information om hur vi arbetar med lönehantering, lönebildning, riktlinjer för ersättningar och utlägg. Du finner även manuella tidrapporter. För information om föräldralön och sjuklön hänvisar vi till aktuella kollektivavtal. För konkreta frågor om din löneutbetalning – kontakta HR Service Center, hrservicecenter@helsingborg.se, eller ring 042-10 20 00.
För oss är det viktigt att alla medarbetare trivs och mår bra på arbetet. Här finner du bolagets Arbetsmiljöhandbok, riktlinjer för trakasserier och kränkande särbehandling, information om företagshälsovård, riktlinjer för friskvård och massage samt information om sjukanmälan och rehabiliteringsprocess.
Helsingborg Arena och Scen AB är medlem i arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst. Därigenom omfattas vi av kollektivavtal dels mellan Svensk Scenkonst och Teaterförbundet (TF) samt Akademikerförbunden (inkl. DIK), dels mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (SYMF). Därutöver omfattas en del av vår verksamhet av Kommunals kollektivavtalsområde.
Här hittar du information om lokala arbetstidsavtal, ledighetsansökan och permission. Är du osäker på vilka arbetstider som gäller för dig – prata med din närmsta chef.
Här finns information om hur du bokar resor inom tjänsten, riktlinjer för olika former av representation och besök på bolagets evenemang.
Här kan du som är rekryterande chef hitta information om rekryteringsprocessen inom bolaget, samt även hämta checklistor vid introduktion av nyanställd medarbetare. Vid rekrytering där vi endast utlyser tjänsten internt återfinns annons/information på denna sida.
Med anledning av covid-19:s spridning och eventuella risker för våra olika verksamheter, har vi inom bolaget bildat en central krisgrupp som nu följer händelseutvecklingen och kontinuerligt säkerställer att vi följer de direktiv som tas fram av ansvariga myndigheter. Varje verksamhet har även upprättat en lokal krisgrupp som står i tät kontakt med den centrala krisgruppen.
Det är viktigt att du och alla andra medarbetare inom Helsingborg Arena & Scen har tillgång till korrekt information om hur spridningen av covid-19 eventuellt kan komma att påverka våra verksamheter. För att minimera risken för att felaktig information får fäste finner du nedan relevanta frågor och svar.
Vi följer händelseutvecklingen och vid behov uppdateras frågor och svar på denna sida.
Bolagets hållning är att i nuläget genomförs inga planerade evenemang, konserter och föreställningar med publik. De besökare som berörs av eventuella förändringar kontaktas via mejl eller telefon. Vi följer händelseutvecklingen noga och utgår från ansvariga myndigheters bedömningar och rekommendationer. Se respektive hemsida för uppdaterad information
Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar förändras inte på grund av covid-19. Helsingborg Arena och Scen AB arbetar systematiskt med arbetsmiljön och vidtar de åtgärder som krävs för att arbetet ska kunna utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall.
Folkhälsomyndigheten uppger att alla med symtom på luftvägsinfektion, även lindriga, uppmanas att avstå sociala kontakter som riskerar att sprida smitta.
Läget innebär att det är viktigt att var och en med symtom, även milda, begränsar sociala kontakter där smitta riskerar att överföras. Det gäller både i arbetslivet och i privatlivet och kan bidra till att minska spridningens omfattning.
Arbetsplatsens ordinarie rutiner för sjukanmälan gäller och även du som är lindrigt sjuk ska hålla dig hemma. Om du vill arbeta hemifrån ska du prata med din chef. Du kan inte kräva att få jobba hemifrån utan det är upp till din chef att besluta om det är okej med hänsyn till verksamhetens bästa.
Om du har varit i ett drabbat område eller träffat någon som är sjuk i covid-19 ska du prata med din chef innan du går tillbaka till din arbetsplats så att chefen kan bedöma om det finns en särskild hög risk för just er verksamhet, till exempel om du i ditt arbete möter äldre eller personer med nedsatt immunförsvar.
Folkhälsomyndighetens rekommendationer att den som inte har några symptom kan leva som vanligt och gå till arbetet. Håll alltid extra koll på hur du mår och får du symptom som påminner om förkylning eller influensa – stanna hemma. Detta gäller även om symptomen är lindriga.
Om du vill arbeta hemifrån ska du prata med din chef. Du kan inte kräva att jobba hemifrån utan det är upp till din chef att besluta om det är okej med hänsyn till verksamhetens bästa.
Om din chef gör bedömningen att det innebär en risk för smittspridning i verksamheten om du kommer till jobbet kan chefen bestämma att du ska jobba hemifrån eller stänga av dig från arbetsplatsen.
Under avstängningstiden får du inte vara på arbetsplatsen men får lön som vanligt och står till arbetsgivarens förfogande. Det innebär att du inte är ledig utan att du om möjligt ska arbeta på annan plats utan risk för smittspridning, till exempel hemifrån. Blir du sjuk under avstängningstiden ska du sjukanmäla dig och får då sjuklön istället.
När en person med covid-19 upptäcks gör Smittskydd Skåne en smittspårning för att hitta andra personer som riskerar att bära på smittan och bli sjuka i covid-19. De personer som upptäcks i smittspårningen får förhållningsregler av Smittskydd Skåne och ska vara i karantän (vanligtvis hemma) under inkubationstiden.
Om du har ett läkarintyg som visar att du inte får arbeta på grund av risken för smittspridning kan du ansöka om Smittbärarpenning hos Försäkringskassan. Blir du sedan sjuk, ska du sjukanmäla dig som vanligt och får istället sjuklön.
De allra flesta inom Helsingborg Arena och Scen har ett jobb som innebär att man behöver vara närvarande på arbetsplatsen, men för att minska risken för att smitta sprids på arbetsplatsen och i kollektivtrafiken kan det ibland vara lämpligt att arbeta hemifrån. En förutsättning för att arbeta hemifrån är att du kan utföra dina arbetsuppgifter hemifrån och uppfylla din del i arbetsplatsens uppdrag.
Även om du har ett arbete som går att utföra på distans så är det inte alltid lämpligt. Det är alltid din närmsta chef som bestämmer om du kan jobba hemifrån eller inte. Du kan inte kräva att få jobba hemifrån.
På arbetsplatsen kan vi hjälpas åt att minska risken för smittspridning genom att beakta följande:
Har du frågor eller känner dig osäker – prata med din chef.
Ovanstående gäller nu. Vårt ställningstagande uppdateras fortlöpande utifrån situationen i Skåne och myndigheternas rekommendationer och beslut.
För att minska risken för smittspridning är det viktigt att den som är sjuk inte går till jobbet. Regeringen har därför beslutat att tillfälligt slopa karensavdraget för första sjukdagen. Åtgärden innebär du som medarbetare i efterhand söker ersättning från Försäkringskassan för den första dagen i sjukfallet från Försäkringskassan. Beloppet är 700 kr för alla och kan sökas hos Försäkringskassan som kommer att öppna en e-tjänst den 7 april där ansökan görs. Arbetsgivaren fortsätter att göra karensavdrag från din lön precis som vanligt.
Arbetsgivaren följer utrikesdepartementets rekommendationer angående utlandsresor. Läs mer på https://www.regeringen.se/uds-reseinformation/
För övriga frågor angående tjänsteresor gäller bolagets resepolicy som du hittar här.
Det är viktigt att inte vara ensam med sina orostankar. Vänd dig till din närmsta chef och berätta om din oro så att ni kan ha en dialog om hur arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt. Företagshälsovården FeelGood kan också vara en möjlig resurs för samtalsstöd för oroliga medarbetare. Din närmsta chef avgör om det är aktuellt att koppla in företagshälsovården.
Funderar du på vad du själv kan göra för att hantera din oro så har Röda korset bra tips och råd för hur du kan minska din oro. Läs mer här.
1177.se uttalar följande: ”Ditt provsvar visar att du inte har covid-19. Det innebär att du kan gå tillbaka till jobb när du mår bättre och symtomen har försvunnit. Du ska även fortsätta att följa myndigheternas råd, till exempel genom att hålla avstånd och tvätta händerna. Vanliga förkylningar cirkulerar parallellt med covid-19. Stanna hemma så länge du är sjuk. Sök vård som vanligt om du känner dig sämre. Om du blir sjuk igen och tror att det kan vara covid-19, kan du beställa ett nytt självtest genom att logga in på 1177.se eller kontakta vården för rådgivning.”
HASAB följer ovanstående rekommendation, vilket gäller alla medarbetare oavsett arbete eller arbetsplats, av hänsyn till kollegor, publik och övriga interna/externa kontakter. Vi uppmanar till dialog med din närmaste chef.
Vi vill påminna om följande: De allra flesta inom Helsingborg Arena och Scen har ett jobb som innebär att man behöver vara närvarande på arbetsplatsen. Men för att minska risken för att smitta sprids på arbetsplatsen och i kollektivtrafiken, kan det ibland vara lämpligt att arbeta hemifrån. En förutsättning för att arbeta hemifrån är att du kan utföra dina arbetsuppgifter, genomföra ditt uppdrag och att det fungerar utifrån verksamhetens behov.
Även om du har ett arbete som går att utföra på distans, så innebär det inte alla gånger att det är lämpligt. Det är alltid din närmsta chef som bestämmer om du kan jobba hemifrån eller inte. Vid eventuella oklarheter om vad som gäller i just ditt fall, ska du ha en dialog med din närmsta chef.
Om någon i ditt hushåll har bekräftad covid-19 så ska du stanna hemma och inte gå till arbetet. Det har Smittskydd Skåne bestämt. Det går bra att jobba hemifrån. Om du inte kan arbeta hemifrån har du rätt till läkarintyg så att du kan ansöka om smittbärarpenning.
Om en medarbetare insjuknat i konstaterad covid-19 efter att hen i sitt arbete har vistats i samma utrymme som en person som har covid-19 ska du betrakta det som att medarbetaren har smittats av coronaviruset i arbetet. Med ”i sitt arbete” avses i detta sammanhang inte resa till och från arbetet. Som chef är du då skyldig att genomföra följande åtgärder. Vänd dig till HR-avdelningen om du behöver ytterligare stöd.
1. Dokumentera enligt 11 § AFS 2018:4
Dokumentera i Mall för dokumentation av smittrisker enligt AFS 2018:4 som återfinns på Stagebackstage.se vem eller vilka medarbetare som blivit smittade och när smittan tros ha skett
• att det handlar om coronaviruset (smittämne i riskklass 3)
• vad som hände när medarbetaren smittades (vilka arbetsuppgifter som medarbetaren utförde, åtgärder och rutiner som eventuellt saknats eller brustit, etcetera)
Stäm av era riskbedömningar och vidta åtgärder så att inte fler medarbetare smittas.
Dokumentationen ska sparas i 10 år. En kopia skickas till HR avdelningen för gemensam bolagsdokumentation.
Handlar det om en konstaterad exponering kan du bli skyldig att betala en sanktionsavgift om du inte dokumenterar smittan enligt ovan. Konstaterad exponering innebär att det är säkerställt att medarbetare har smittats av coronaviruset i samband med sina arbetsuppgifter. Läs mer från Arbetsmiljöverket om dokumentation av konstaterad exponering.
2. Gör en anmälan om allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket
Anmälan ska göras utan dröjsmål, vilket innebär att den helst ska göras samma dag som du fått reda på att medarbetaren har exponerats för, eller smittats av, coronaviruset i arbetet. Du ska också anmäla allvarligt tillbud om du får reda på det i efterhand.
Om flera medarbetare har smittats vid samma händelse behöver du fortfarande bara göra en anmälan.
Gör anmälan om allvarligt tillbud på Arbetsmiljöverkets webbsida.
När anmälan är gjord visas ett kvitto på anmälan på skärmen. Skriv ut kvittot och spara det.