Välkommen till personalsidorna på Helsingborg Arena & Scen. Här har vi samlat värdefull information för dig som är anställd inom bolaget. Vi hoppas det ska ge bra vägledning vid frågor och funderingar som rör din anställning. Om du behöver kompletterande information kan du alltid vända dig till din närmaste chef.
GENVÄGAR:
Här hittar du information om hur vi arbetar med lönehantering, lönebildning, riktlinjer för ersättningar och utlägg. Du finner även manuella tidrapporter. För information om föräldralön och sjuklön hänvisar vi till aktuella kollektivavtal. För konkreta frågor om din löneutbetalning – kontakta HR Service Center, hrservicecenter@helsingborg.se, eller ring 042-10 20 00.
För oss är det viktigt att alla medarbetare trivs och mår bra på arbetet. Här finner du bolagets Arbetsmiljöhandbok, riktlinjer för trakasserier och kränkande särbehandling, information om företagshälsovård, riktlinjer för friskvård och massage samt information om sjukanmälan och rehabiliteringsprocess.
Helsingborg Arena och Scen AB är medlem i arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst. Därigenom omfattas vi av kollektivavtal dels mellan Svensk Scenkonst och Teaterförbundet (TF) samt Akademikerförbunden (inkl. DIK), dels mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (SYMF). Därutöver omfattas en del av vår verksamhet av Kommunals kollektivavtalsområde.
Här hittar du information om lokala arbetstidsavtal, ledighetsansökan och permission. Är du osäker på vilka arbetstider som gäller för dig – prata med din närmsta chef.
Här finns information om hur du bokar resor inom tjänsten, riktlinjer för olika former av representation och besök på bolagets evenemang.
Här kan du som är rekryterande chef hitta information om rekryteringsprocessen inom bolaget, samt även hämta checklistor vid introduktion av nyanställd medarbetare. Vid rekrytering där vi endast utlyser tjänsten internt återfinns annons/information på denna sida.
Coronapandemin pågår fortfarande och vi behöver alla vara uppmärksamma på spridningen av covid-19 i samhället. I och med den utbredda och lyckade vaccineringen mot covid-19 har pandemin dock gått in i en ny fas med minskade restriktioner. På den här sidan kan du läsa om vårt arbete med covid-19 och vad du som medarbetare behöver veta om pandemin.
Lättade rekommendationer från och med 29 september
Regeringen och Folkhälsomyndigheten tog beslut att rekommendationen om att jobba hemifrån upphör den 29 september. Det är upp till ledningen på varje arbetsplats att ta beslut om hur arbetet ska skötas framöver. Vi har många olika verksamheter i vår organisation och det går inte att hitta en lösning som fungerar för alla. Era uppdrag och verksamhetens behov styr hur arbetet organiseras, vilka arbetssätt och arbetsformer som funkar på er arbetsplats och vilka möjligheter som finns att jobba på distans framöver.
Detta gäller fortfarande
Många restriktioner har tagits bort, men några återstår. Det gäller fortsatt att du ska stanna hemma om du känner dig sjuk och testa dig om du har symtom. Du ska fortsätta tvätta händerna eller använda handsprit regelbundet. På så sätt kan vi förhindra spridningen av covid-19 och andra smittsamma sjukdomar.
Det finns numera olika råd och rekommendationer för den som är vaccinerade jämfört med den som är ovaccinerad. Om du inte är vaccinerad så måste du vara särskilt försiktig och undvika kontakt med personer som är äldre än 70 år eller ingår i en riskgrupp. Som ovaccinerad löper du en större risk att bli smittad av covid-19 och att smitta andra.
Läs mer om aktuella råd och restriktioner på krisinformation.se
Har du rest utanför Norden? Då ska du testa dig för covid-19 om du inte är fullvaccinerad
Allt fler blir smittade med covid-19 i samband med resor utanför Norden. Håll dig uppdaterad då situationen i olika länder kan förändras snabbt. Krisinformation.se har samlat information om vad som gäller vid utrikesresor.
Du som har varit utomlands ska ta ett PCR-test för covid-19 vid ankomst i Sverige, oavsett om du har symptom eller inte. Detta gäller för dig som har rest utanför Norden. Du behöver inte testa dig om du är fullvaccinerad eller om du har haft covid-19 de senaste sex månaderna, så länge du inte har symptom.
Vaccination mot covid-19 pågår
Vaccin är ett av våra främsta verktyg i bekämpandet av covid-19. Vaccinering mot covid-19 pågår nu i Skåne och det är Region Skåne som ansvarar för detta. Just nu pågår vaccineringen av den breda allmänheten.
Läs mer på 1177.se och Region Skånes webbplats.
Helsingborg Arena och Scen arbetar systematiskt med arbetsmiljön och vidtar de åtgärder som krävs för att förhindra risker för ohälsa och olycksfall. Vi fortsätter att bedöma riskerna i arbetet kopplat till covid-19 och bevarar lämpliga skyddsåtgärder som till exempel översyn av städrutiner, tillgång handsprit/möjlighet att tvätta händer etcetera. Dessa förebyggande åtgärder kan motverka inte bara spridningen av covid-19, utan även andra smittsamma sjukdomar som vanligtvis sprids under framför allt vinterhalvåret.
Vi har alla ett individuellt ansvar att inte sprida smitta på arbetsplatsen. Vi fortsätter därför att stanna hemma vid symtom på covid-19.
Företagshälsovården har tagit fram en särskild checklista-for-hygien-och-smittorisk-pa-arbetsplats(PDF) som kan vara till stöd för dig som chef i arbetsmiljöarbetet.
Har du förkylningssymptom eller andra symptom på covid-19, även milda, ska du stanna hemma från jobbet och testa dig mot covid-19. Du kommer överens med din närmsta chef om det är möjligt att ditt arbete i så fall utförs på distans.
Under vinterhalvåret sprids även andra smittsamma sjukdomar och vi vill påpeka att det viktigt att du håller dig hemma när du känner dig sjuk.
De flesta av våra medarbetare behöver vara på plats i verksamheten för att kunna utföra sitt uppdrag. Prata med din chef om dina möjligheter att jobba hemifrån eller att genomföra vissa av dina arbetsuppgifter hemifrån. Det är din chef som beslutar ifall det är möjligt och lämpligt med hänsyn till ditt uppdrag.
Om en medarbetare insjuknat i konstaterad covid-19 efter att hen i sitt arbete har vistats i samma utrymme som en person som har covid-19 ska du betrakta det som att medarbetaren har smittats av coronaviruset i arbetet. Med ”i sitt arbete” avses i detta sammanhang inte resa till och från arbetet. Som chef är du då skyldig att genomföra följande åtgärder. Vänd dig till HR-avdelningen om du behöver ytterligare stöd.
1. Dokumentera enligt 11 § AFS 2018:4
Dokumentera i Mall för dokumentation av smittrisker enligt AFS 2018:4 som återfinns på Stagebackstage.se vem eller vilka medarbetare som blivit smittade och när smittan tros ha skett
• att det handlar om coronaviruset (smittämne i riskklass 3)
• vad som hände när medarbetaren smittades (vilka arbetsuppgifter som medarbetaren utförde, åtgärder och rutiner som eventuellt saknats eller brustit, etcetera)
Stäm av era riskbedömningar och vidta åtgärder så att inte fler medarbetare smittas.
Dokumentationen ska sparas i 10 år. En kopia skickas till HR avdelningen för gemensam bolagsdokumentation.
Handlar det om en konstaterad exponering kan du bli skyldig att betala en sanktionsavgift om du inte dokumenterar smittan enligt ovan. Konstaterad exponering innebär att det är säkerställt att medarbetare har smittats av coronaviruset i samband med sina arbetsuppgifter. Läs mer från Arbetsmiljöverket om dokumentation av konstaterad exponering.
2. Gör en anmälan om allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket
Anmälan ska göras utan dröjsmål, vilket innebär att den helst ska göras samma dag som du fått reda på att medarbetaren har exponerats för, eller smittats av, coronaviruset i arbetet. Du ska också anmäla allvarligt tillbud om du får reda på det i efterhand.
Om flera medarbetare har smittats vid samma händelse behöver du fortfarande bara göra en anmälan.
Gör anmälan om allvarligt tillbud på Arbetsmiljöverkets webbsida.
När anmälan är gjord visas ett kvitto på anmälan på skärmen. Skriv ut kvittot och spara det.