Kontek, tidrapportering och friskvård
Kontek, tidrapportering och friskvård
Sedan den 1 oktober är vårt nya HR- och tidrapporteringssystem igång, vi har tagit hem lönehanteringen och betalat ut vår första lön. Den sista veckan innan löneutbetalningen var intensiv, vi vill rikta ett stort tack till ekonomiavdelningen för stödet. Nya rutiner börjar falla på plats, fortsätt stötta varandra och dela kunskap. Vi lär oss tillsammans!
Viktiga påminnelser
Tidrapportering: All tidrapportering sker i Kontek HRM.
Klarmarkering: Klarmarkera din tidrapport senast den 2:e i kalendermånaden.
Attestering: Löneunderlag ska vara HR/lön tillhanda senast den 5:e i kalendermånaden.
Lönespecifikation: Finns i Visma Kontek HRM (mobilapp eller webb) eller Kivra.
Så här ansöker du om semester
Julen närmar sig, och om du ska vara ledig, glöm inte att lägga in och ansöka om semesterledighet i Kontek. Ditt semestersaldo hittar du under tidssaldon eller via din tidrapport på webben.
Via webb: Öppna din tidrapport, välj “frånvaro” och lägg in en ansökan med frånvaroorsaken semester. Ansökan skickas sedan till din chef för godkännande.
Via mobilapp: Klicka på ikonen “frånvaro” och gör en ansökan med frånvaroorsaken semester. Ansökan går till din chef för godkännande.
Glöm inte att använda ditt friskvårdsbidrag
Kvittot behöver vara HR- och löneavdelningen tillhanda senast 5 januari 2025. Friskvård rapporteras via Kontek HRM enligt tidigare utskickad instruktion. Visste du om att friskvårdsbidraget till exempel kan användas till aktiviteter som ljusterapi, bastu och kallbad, sportfiske, kostrådgivning eller nikotinavvänjning?
Frågor?
Kontek, tidrapportering eller HR: kontakta hradministration.hasab@helsingborg.se.
Lön: Skicka frågor till vår funktionsbrevlåda supportkonteklon@helsingborg.se.